RODO

IPOPEMA Securities S.A. jako Administrator dba o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych.

Stosujemy najlepsze zabezpieczenia systemowe, organizacyjne i fizyczne, tak aby mogli Państwo bez obaw powierzyć nam swoje dane.

Bezpieczeństwo powierzonych nam danych ma dla nas znaczenie priorytetowe. IPOPEMA Securities S.A. otrzymała certyfikat zgodności z normą ISO/IEC 27001:2022 oraz ISO/IEC 27701 w zakresie działalności maklerskiej, wystawione przez niezależną zewnętrzną jednostkę certyfikacyjną, co potwierdza, że zarządzamy bezpieczeństwem informacji (włączając w to bezpieczeństwo teleinformatyczne, fizyczne, oraz zabezpieczeniach danych osobowych) zgodnie z najlepszymi światowymi standardami i praktykami z tego zakresu, w oparciu o sprawdzone procedury.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych IPOPEMA Securities S.A.

22 236 92 00
Inspektor Ochrony Danych IPOPEMA Securities S.A.
ul. Próżna 9, 00-107 Warszawa

Przetwarzamy dane niezbędne do podjęcia działań w związku z Państwa sprawą.

Wykonujemy umowę zawartą między klientem a IPOPEMA, wypełniamy obowiązki wynikające z przepisów prawa oraz dla celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu (np. zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, stosowanie systemów kontroli wewnętrznej, ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń, zapobieganie oszustwom).

Wykonujemy umowę zawartą między kontrahentem a IPOPEMA.

Otrzymaliśmy Państwa dane z Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. w celu ustalenia statusu akcjonariusza, ustalenia liczby akcji posiadanych przez akcjonariusza, ustalenia prawa do oddania głosu z posiadanych akcji lub ustalenia prawa do działania w imieniu akcjonariusza, w tym zwłaszcza w związku z organizacją walnego zgromadzenia akcjonariuszy IPOPEMA.

Złożyli Państwo do nas aplikację na określone stanowisko. Jeżeli wyrażą Państwo zgodę, przechowamy Państwa CV również na potrzeby przyszłych rekrutacji przez kolejnych 12 miesięcy.

Uzyskaliśmy Państwa dane od spółki, w której są Państwo akcjonariuszami lub bezpośrednio od Państwa. Wykonujemy umowę, którą zarwaliśmy w powyższej spółce oraz wypełniamy obowiązki wynikające z przepisów prawa oraz dla celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu (np. zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, stosowanie systemów kontroli wewnętrznej, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, zapobieganie oszustwom).

Komu możemy przekazać Państwa dane?

Państwa dane mogą być przekazane wyłącznie:

  • podmiotom z grupy kapitałowej IPOPEMA,
  • podmiotom świadczącym usługi doradcze, audytowe, księgowe, informatyczne, usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów,
  • jeżeli przetwarzanie dotyczy rejestru sponsora emisji lub rejestru akcjonariuszy, dane możemy również przekazać Krajowemu Depozytowi Papierów Wartościowych i spółce, której są Państwo akcjonariuszami.
  • odbiorcami danych osobowych akcjonariuszy mogą być inni akcjonariusze, gdyż tak stanowią przepisy prawa.

Nie będziemy przekazywać Państwa danych do Państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jak długo możemy przetwarzać Państwa dane?

Państwa dane będą z nami podczas obowiązywania umowy (z Państwem / z podmiotem, w którym są Państwo akcjonariuszami / z kontrahentem) oraz przez czas jej archiwizacji po jej rozwiązaniu. Czas archiwizacji jest podyktowany przepisami prawa. Jeżeli skontaktowali się Państwo z nami, Państwa dane będą przetwarzane do czasu rozwiązania Państwa sprawy oraz archiwizowane przez 5 lat.

Jakie prawa Państwu przysługują?

  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych
  • Prawo do sprostowania danych osobowych
  • Prawo do żądania usunięcia danych osobowych
  • Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
  • Prawo do przeniesienia danych do innego administratora
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  • Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych na podstawie wyrażonej zgody

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Na podstawie Państwa danych osobowych, nie nastąpi zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

Poniżej znajdą Państwo pełne wersje klauzul informacyjnych oraz wniosek o realizację Państwa praw.

Dokumenty do pobrania: