Główne zadania:
- Bieżąca obsługa sekretariatu i dbanie o sprawną organizację jego pracy.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich.
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie.
- Profesjonalna obsługa gości i spotkań biznesowych, w tym przygotowanie sal konferencyjnych na spotkania.
- Organizacja podróży służbowych pracowników oraz wsparcie w ich późniejszym rozliczaniu Dbanie o sprawne i przyjazne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne pracowników.
Nasze wymagania:
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- Praktyczna znajomość Microsoft Excel i Word.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Dokładność i dbałość o szczegóły,
- Samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa,
- Wysoka kultura osobista i swoboda w kontakcie z ludźmi.
To oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- Pracę w stabilnej i rozpoznawalnej instytucji finansowej.
- Wsparcie doświadczonego zespołu podczas wdrożenia i dalszej pracy.
- Szeroki Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, program ubezpieczenia grupowego, pracownicze plany emerytalne.
- Biuro w centrum Warszawy, tuż obok metra Świętokrzyska.