As of March 1, 2021, all shares of joint-stock companies and limited joint-stock partnerships are subject to the general dematerialization requirement. Additionally, shares of simple joint-stock companies are subject to the dematerialization requirement. This means that shares that were issued to shareholders as documents have expired and have become entries in the shareholder register or securities account (in the case of shares subject to registration in the depository maintained by the National Depository for Securities).
The shareholder register may only be maintained by a brokerage house or custodian bank authorized to maintain securities accounts.
The requirement to dematerialize and complete the process of entry in the shareholder register also applies to other instruments: subscription warrants, utility certificates, certificates of incorporation, and other titles representing participation in the company’s income or assets.
Click below to open the form through which you can contact us.
Kliknij poniżej, by otworzyć formularz, poprzez który będziesz mógł się z nami skontaktować.
Do nadania zdalnego dostępu do rejestru akcjonariuszy w IPOPEMA, konieczne jest wypełnienie wniosku o nadanie dostępu zdalnego. Wniosek jest dostępny w sekcji „Dokumenty do pobrania”. Wniosek powinien być podpisany z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego (ePUAP). Można także wypełnić wniosek w siedzibie IPOPEMA lub dostarczyć go pocztą, o ile podpis na wniosku zostanie poświadczony przez notariusza.
Nabywca akcji powinien wypełnić „wniosek akcjonariusza o dokonanie wpisu do rejestru akcjonariuszy, w związku z transakcją” który dostępny jest w sekcji „Dokumenty do pobrania” oraz dostarczyć załączniki: wypełniony formularz KYC (dostępny w sekcji „Dokumenty do pobrania” oraz dokument potwierdzający realizację transakcji, np. umowę sprzedaży.
IPOPEMA Securities jest instytucją obowiązaną w rozumieniu przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, która przy dokonywaniu czynności związanych z prowadzeniem rejestru akcjonariuszy, zobowiązana jest do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wobec jej klientów – zgodnie z art. 2 ust. 2 pkt 10 ww. ustawy, akcjonariusz spółki jest uważany za klienta instytucji obowiązanej.
Podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy dokonuje wpisu w rejestrze akcjonariuszy, na żądanie spółki lub osoby mającej interes prawny w dokonaniu wpisu, np. zastawnika lub spadkobiercy akcjonariusza.
Zasadniczo opłaty za wykonywanie przez IPOPEMA czynności związanych z prowadzeniem rejestru akcjonariuszy, ponoszone są przez Spółkę na podstawie odrębnej umowy pomiędzy IPOPEMA a Spółką. Nie dotyczy to ewentualnych kosztów wynikających z konieczności przedłożenia IPOPEMA przez akcjonariusza poświadczeń, opinii prawnych, postanowień sądowych i innych dokumentów jakie mogą być niezbędne do wykonania przez IPOPEMA określonych czynności na rzecz Akcjonariusza, które wobec braku innych uzgodnień z IPOPEMA ponoszone są przez Akcjonariusza.
Spółka powinna niezwłocznie dokonać dematerializacji akcji i wybrać podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy. Prosimy o kontakt z IPOPEMA za pośrednictwem formularza kontaktowego, dostępnego powyżej. IPOPEMA dokonana analizy sytuacji spółki i zaproponuje możliwe rozwiązanie, dostosowane do indywidualnej sytuacji spółki.
W odniesieniu do rejestru akcjonariuszy, przepisy o akcjach stosuje się odpowiednio do warrantów subskrypcyjnych, świadectw użytkowych, świadectw założycielskich i innych tytułów uczestnictwa w dochodach lub podziale majątku spółki.
Zespół ds. Rejestru Akcjonariuszy IPOPEMA Securities S.A.
tel. +48 22 236 92 00
e-mail: rejestrakcji@ipopema.pl
Kontaktując się z IPOPEMA Securities S.A., wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie przekazanych danych osobowych, np. imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, przez IPOPEMA Securities S.A. z siedzibą w Warszawie (00-107) przy ul. Próżnej 9, („IPOPEMA”). Administratorem danych osobowych jest IPOPEMA. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest pod adresem e-mail: iodo.dm@ipopema.pl. Moje dane osobowe przetwarzane będą w celu nawiązania kontaktu ze mną przez IPOPEMA, prawidłowej obsługi zgłoszenia i/lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Posiadam prawo dostępu do treści moich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia. Mam możliwość wycofania zgody na przetwarzanie moich danych, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje mi uprawnienie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Moje dane nie będą przekazywane poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani organizacjom międzynarodowym. Moje dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Pełna informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych w IPOPEMA znajduje się w zakładce RODO.
